Kom i gang med Ant Text
For at komme i gang med Ant Text, skal du først oprette din egen Ant Text mappe i Windows stifinder.
Du kan oprette en mappe til dine tekster (Ant Texts) på 2 måder:
- Opret en mappe direkte på dine egne brugeres lokale maskine.
- Opret en mappe på dit netværk, således at flere brugere har adgang samtidig.
Opret herefter et mappe hieraki tilpasset dit behov, f.eks. som dette:
- Mappe “Emner” med undermappe “Betingelser” og “Kontakt”
- Mappe ”Salg” med undermappe ”Bestilling” og ”Bistand”
- Mappe ”Valgfri” med undermappe ”Tom”
Efter hieraki er opbygget kan du indsætte Ant Texts ind under mapperne ”Betingelser”, ”Kontakt”, ”Bestilling” eller ”Bistand”.
Understøttede filformater i Ant Text
Ant Text understøtter følgende filformater:
- Word dokumenter (”*.doc”, ”*.docx”, ”*.docm”)
- HTML dokumenter (“*.htm”, “*.html”)
- Text filer (“*.txt”)
Opbyg dit ønskede design (tekst, billeder og logo) i det filformat som passer dig bedst.
Ant Text mappe
Ant Text mappen du har valgt ovenfor, skal nu indsættes under Ant Text indstillinger:
- Åben Outlook og klik ”Ny e-mail”
- Vælg Ant Text værktøjslinje i toppen
- Vælg ”Indstillinger” og vælg eller indtast stien til din Ant Text mappe.
- Klik ”Ok” for at godkende stien til din Ant Text mappe.
- Genstart Outlook.
- Opret en ny e-mail og vælg Ant Text værktøjslinje.
Ant Text værktøjslinje
Har I fulgt vores guide, vil du nu se at værktøjslinjen ser således ud:
Hvis du har valgt vores eksempel Ant Text mappe som kan hentes fra Ant Text Installation vises følgende:
Det mappe hierarki du opbygger bliver nu altid vist inde i din Outlook hver gang du opretter en ny e-mail. Dit hieraki og Ant Texts kan frit løbende tilrettes efter din forretning og behov. For at se ny værktøjslinje efter rettelse kræver det en genstart af din Outlook.
Bemærk at myren i de to ovenstående illustrationer ud for henholdsvis ”Tom” og ”Ingen data” er lysegrå.
Dette betyder at mappen ikke indeholder nogle Ant Texts endnu.
Det kan vi gøre noget ved, på følgende måde:
- Gå til din Ant Text mappe i stifinderen.
- Omdøb mappen ”Valgfri” til ”Kunder”, samt ”Tom” eller ”Ingen data” til ”Kontrakt”
- Opret et Word dokument f.eks. ”Produkt_A.docx” under mappen ”Kontrakt”
- Genstart Outlook.
- Opret en ny e-mail og vælg Ant Text værktøjslinje.
Ant Text værktøjslinjen vises nu med det tilrettet hieraki:
Bemærk at myre ikonet ud for ”Kontrakt” har ændret farve, fordi mappen nu indeholder en Ant Text.
Er du kommet hertil, er du godt i gang med brugen af Ant Text.
Der er flere muligheder du bør kende til, før du for opbygger dit Ant Text mappe hieraki.
Læs mere om funktionerne: