INSIGHT OFFICE · SIMPLICITY, INSIGHT AND COOPERATION
Hemmelige Ant Text tricks til e-conomic

Mange af vores kunder finde ofte på nye ideer som hjælper med at gøre Ant Text til en endnu bedre hjælp i hverdagen.

Her er en oversigt over nogle af de seneste ønsker, som er blevet til virkelighed.

e-conomic flette felter

For at gøre dine e-mails mere personlige er det muligt at indsætte forskellige felter i dine Ant Text skabeloner.

Dette kan du gøre ved at indsætte følgende forskellige koder i dine skabeloner:

Generelle flette felter

De generelle flette felter kan naturligvis altid bruges i dine Ant Text skabeloner, som f.eks.

  • [#SUBJECT#]Mit emne[#/SUBJECT#]
    Dette erstatter din e-mails emnefelt med den tekst du har skrevet imellem koderne, i dette tilfælde "Mit emne".

    Du kan også bruge nedenstående flette felter imellem emnefelt koderne, som f.eks: "[#SUBJECT#]Vedr. faktura nr. [#INVOICENO#].[#/SUBJECT#]"
Kunde flette felter

Kunde flette felterne bliver erstattet med kundens værdier fra e-conomic, og de er som følger:
  • [#CUSTOMERNO#] - Kundenummeret på dokumentets tilknyttede kunde
  • [#CUSTOMERNAME#] - Kundens navn
  • [#CUSTOMERADDRESS#] - Kundens adresse
  • [#CUSTOMERZIP#] - Kundens postnummer
  • [#CUSTOMERCITY#] - Kundens by
  • [#CUSTOMERCOUNTRY#] - Kundens land
  • [#CUSTOMERFULLADDRESS#] - Kundens samlede adresse
  • [#CUSTOMERVATNO#] - Kundens CVR nummer
  • [#CUSTOMERBALANCE#] - Kundens balance
  • [#CUSTOMERYOURREF#] - Navnet på kundens reference
  • [#CUSTOMERATTENTION#] - Navnet på kundens kontaktperson
  • [#CUSTOMEROURREF#] - Navnet på din kontaktperson
Dokument flette felter

Dokument skal her forstås som enten et tilbud, en ordre, faktura eller en kreditnota.
Værdierne fra dokumentet kan flettes ind i dine skabeloner med følgende koder:
  • [#INVOICENO#] - Faktura nr.
  • [#QUOTATIONNO#] - Tilbuds nr.
  • [#CREDITNOTENO#] - Kreditordre nr.
  • [#ORDERNO#] - Ordre nr.
  • [#DOC-NUMBER#] - Dokument nr.
  • [#DOC-CUSTOMERNAME#] - Kundens navn
  • [#DOC-CUSTOMERADDRESS#] - Kundens addresse
  • [#DOC-CUSTOMERZIP#] - Kundens postnummer
  • [#DOC-CUSTOMERCITY#] - Kundens by
  • [#DOC-CUSTOMERCOUNTRY#] - Kundens land
  • [#DOC-CUSTOMERFULLADDRESS#] - Kundens samlede addresse
  • [#DOC-CUSTOMEREAN#] - Kundens EAN nummer
  • [#DOC-ATTENTIONPERSON#] - Kundens kontakt person
  • [#DOC-ATTENTIONPHONE#] - Telefon nr. til kundens kontakt person
  • [#DOC-ATTENTIONEMAIL#] - E-mail til kundens kontakt person
  • [#DOC-ATTENTIONYOURREFPERSON#] - Kundens reference person
  • [#DOC-ATTENTIONYOURREFPHONE#] - Telefon nr. til kundens reference person
  • [#DOC-ATTENTIONYOURREFEMAIL#] - E-mail til kundens reference person
  • [#DOC-ATTENTIONOURREFPERSON#] - Din egen reference person
  • [#DOC-ATTENTIONOURREF2PERSON#] - Din egen reference person nr. 2
  • [#DOC-DATE#] - Dokumentets dato
  • [#DOC-TERMOFPAYMENT#] - Betalingsbetingelserne
  • [#DOC-DUEDATE#] - Forfalds dato
  • [#DOC-DELIVERYADDRESS#] - Leverings adresse
  • [#DOC-DELIVERYZIP#] - Leverings postnr.
  • [#DOC-DELIVERYCITY#] - Leverings by
  • [#DOC-DELIVERYCOUNTRY#] - Leverings land
  • [#DOC-DELIVERYFULLADDRESS#] - Den samlede leverings adresse
  • [#DOC-DELIVERYDATE#] - Leverings dato
  • [#DOC-HEADING#] - Dokumentets overskrift
  • [#DOC-TEXTLINE1#] - Dokumentets tekst linie 1
  • [#DOC-TEXTLINE2#] - Dokumentets tekst linie 2
  • [#DOC-OTHERREF#] - Dokumentets øvrige reference
  • [#DOC-NETAMOUNT#] - Dokumentets netto beløb
  • [#DOC-VATAMOUNT#] - Dokumentets moms beløb
  • [#DOC-GROSSAMOUNT#] - Dokumentets totale beløb

Så hvis du f.eks. gerne vil have at din faktura e-mail til at se ud som:

Hej Karsten
Hermed fremsendes faktura nr.: 12602
Vi takker for samarbejdet og ser frem til at kunne hjælpe Jer i nærmeste fremtid.
Med venlig hilsen
Bo Hansen
Så skal du inde i dine Ant Text skabelon skrive således:

Hej [#CUSTOMERNAME#]
Hermed fremsendes faktura nr.: [#INVOICENO#]
Vi takker for samarbejdet og ser frem til at kunne hjælpe Jer i nærmeste fremtid.
Med venlig hilsen
[#CUSTOMEROURREF#]
Når du så sender fakturaen med Ant Text, vil koderne blive udskiftet med kundens værdier.

Har du nogle ønsker eller ideer?
Så vil vi meget gerne høre om dem på support@anttext.com.

Vi lytter til alle ønsker og ideer og, hvis det er muligt, vil vi meget gerne forsøge at gøre Ant Text til en endnu bedre hjælper for dig.

.